Questa informativa riguarda il modulo Contatti, il modulo di iscrizione al percorso di 50 ore e il modulo di acquisto del solo volume. È distinta dalla Privacy policy generale e dall’informativa sui cookie.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Associazione Nazionale Docenti di Laboratorio – ASSODOLAB, con sede in Via Cavour, 76 – 76015 Trinitapoli (BT), P. IVA 03039870716; telefono 339 2661022; e-mail agostino.delbuono@assodolab.it; PEC agostino.delbuono@pec.it.
2. Quali dati vengono raccolti
Attraverso il modulo vengono richiesti nome e cognome, indirizzo e-mail, profilo professionale, argomento e testo del messaggio. Il numero di telefono e la denominazione di scuola, ente o azienda sono facoltativi. Il sistema può inoltre trattare dati tecnici della connessione e della richiesta, nei limiti necessari alla sicurezza e al funzionamento dell’invio; per questi ultimi si veda la Privacy policy generale. L’eventuale indicazione di una scuola serve a individuare correttamente la richiesta, anche quando riguarda la rettifica di una scheda nell’elenco storico TAM.
Si chiede di non inserire nel messaggio dati sulla salute, informazioni relative a minori, credenziali, dati giudiziari o altri dati particolari non necessari all’oggetto della richiesta.
Per il modulo di iscrizione al corso vengono inoltre richiesti cognome, telefono, luogo di nascita, data di nascita, Codice fiscale e indirizzo postale (via/piazza, CAP, comune, provincia e Paese). Luogo e data di nascita sono necessari per identificare correttamente il corsista e predisporre l’attestato finale; il Codice fiscale e gli altri dati amministrativi pertinenti sono necessari anche per emettere la fattura elettronica relativa alla quota di partecipazione. L’indirizzo postale è utilizzato per organizzare la consegna del volume compreso nel percorso. Il profilo professionale è richiesto per contestualizzare la partecipazione; scuola, ente o azienda e note sono facoltativi.
Per il modulo di acquisto del solo libro vengono richiesti tipologia di acquirente, nome, cognome, e-mail, telefono, Codice fiscale, indirizzo di fatturazione e indirizzo di spedizione. Per imprese, professionisti, scuole, enti o associazioni possono essere necessari anche denominazione o ragione sociale, Partita IVA, codice destinatario SDI o PEC per la fatturazione elettronica. Le note sono facoltative e devono contenere esclusivamente informazioni pertinenti alla fatturazione o alla consegna.
3. Finalità e basi giuridiche
ASSODOLAB tratta i dati per ricevere, esaminare e rispondere a richieste su libro, percorsi formativi, figure di esperto, tutor e docente, opportunità per scuole e aziende, collaborazioni e aggiornamento dei dati degli istituti. Quando la richiesta riguarda la valutazione di un possibile corso o servizio, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Per domande generali, proposte di collaborazione e rettifiche del repertorio, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f): legittimo interesse del titolare a gestire comunicazioni volontariamente inviate e mantenere corrette le informazioni pubblicate.
Quando l’interessato invia il modulo di iscrizione, i dati sono trattati per registrare la richiesta, ricontattare il corsista, comunicare e gestire le modalità di pagamento e accesso, organizzare la consegna del libro, emettere la fattura elettronica e adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili, gestire il successivo rapporto formativo e, al completamento delle attività previste, predisporre e rilasciare l’attestato finale con i dati anagrafici del corsista. Il pagamento della quota avviene tramite bonifico bancario direttamente sul conto ASSODOLAB; il sito non raccoglie dati di carte o credenziali bancarie. In relazione al bonifico, ASSODOLAB può trattare i dati identificativi e contabili che risultano dalla disposizione e dall’accredito, nella misura necessaria alla riconciliazione del pagamento e agli adempimenti amministrativi e contabili. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, per l’esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto richiesto dall’interessato; gli eventuali adempimenti amministrativi, fiscali e contabili si fondano sull’art. 6, par. 1, lett. c), quando applicabile.
Quando l’interessato invia il modulo di acquisto del libro, i dati sono trattati per ricevere e gestire l’ordine, verificare il pagamento tramite bonifico, emettere la fattura elettronica, predisporre imballo e spedizione e fornire comunicazioni connesse all’acquisto. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, e l’art. 6, par. 1, lett. c), per gli obblighi fiscali e contabili. Il sito non raccoglie dati di carte o credenziali bancarie.
Per la protezione del sito, la prevenzione degli abusi e la tutela dei diritti di ASSODOLAB può essere applicato l’art. 6, par. 1, lett. f), in relazione al legittimo interesse alla sicurezza dei servizi; l’adempimento di eventuali obblighi di legge si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. c). Il modulo non iscrive automaticamente ai corsi e non autorizza l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali non richieste.
4. Conferimento dei dati e dichiarazione di presa visione
Il conferimento dei campi contrassegnati da un asterisco è necessario per ricevere e gestire la richiesta: in assenza di tali dati il modulo non può essere inviato. Nel modulo generale di contatto il telefono e la denominazione dell’ente sono facoltativi. La casella relativa all’informativa documenta la presa visione dei testi privacy; non costituisce consenso al marketing né viene utilizzata come base giuridica per rispondere alla richiesta. Nel modulo di iscrizione sono invece obbligatori anche il telefono, il luogo e la data di nascita, necessari alla corretta identificazione del corsista e alla predisposizione dell’attestato, il Codice fiscale, necessario per gli adempimenti di fatturazione, e i dati di recapito necessari a gestire il volume compreso nel percorso. La conferma della quota di € 80,00 documenta la richiesta di iscrizione e non costituisce consenso a comunicazioni promozionali.
Nel modulo di acquisto sono obbligatori i dati identificativi, fiscali e di recapito necessari alla fatturazione e alla consegna. La conferma dell’importo di € 32,00 documenta l’ordine di un solo volume, comprensivo di € 26,00 IVA inclusa ed € 6,00 per imballo e spedizione; non costituisce consenso promozionale e non dà accesso alle videolezioni, al corso o all’attestato di 50 ore.
5. Modalità e destinatari
I dati sono trasmessi attraverso il sito e inviati alla casella e-mail ASSODOLAB destinata a ricevere le richieste. Possono essere conosciuti dal personale autorizzato che le gestisce e, per gli aspetti tecnici strettamente necessari, dai fornitori di hosting, infrastruttura e posta elettronica, nei rispettivi ruoli privacy e secondo i contratti applicabili. Non è prevista la pubblicazione del nome, dell’e-mail o del telefono della persona che segnala la correzione di una scheda scolastica: la correzione può riguardare i dati dell’istituto, non l’identità del segnalante.
6. Conservazione
Periodo organizzativo previsto per i messaggi di richiesta: fino a 12 mesi dalla chiusura dell’interlocuzione, salvo che sia necessario conservarli più a lungo in relazione a un successivo rapporto formativo o contrattuale, obblighi normativi, contestazioni o tutela di diritti; in tali casi vengono applicati i tempi propri della diversa finalità. I dati tecnici e le eventuali copie di sicurezza seguono le durate pertinenti alla sicurezza e all’organizzazione dei servizi dell’hosting e della posta elettronica; i relativi tempi effettivi devono essere verificati da ASSODOLAB con i fornitori. Non si crea, con il solo modulo, un account sul portale né un archivio pubblico di messaggi.
Dati relativi all’iscrizione e al rapporto formativo: se l’iscrizione viene perfezionata, i dati necessari alla gestione del corso e agli adempimenti amministrativi saranno conservati per i periodi previsti dalle norme applicabili e per la tutela dei diritti connessi al rapporto. ASSODOLAB dovrà allineare questa informativa ai tempi di conservazione effettivamente adottati per documentazione amministrativa, attestati e contabilità. Se la richiesta di iscrizione non viene perfezionata, i dati saranno mantenuti solo per il tempo ragionevolmente necessario a gestire la richiesta e gli eventuali chiarimenti.
Dati relativi agli acquisti: quando l’ordine viene perfezionato, fatture, dati fiscali, contabili e documentazione collegata alla vendita sono conservati per i termini stabiliti dalla normativa applicabile e per la tutela dei diritti contrattuali. Se l’ordine non viene perfezionato, i dati sono mantenuti soltanto per il tempo ragionevolmente necessario a gestire la richiesta e gli eventuali chiarimenti.
7. Eventuali trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo
Il modulo è destinato alla gestione delle richieste da parte di ASSODOLAB. L’eventuale localizzazione fuori dallo Spazio economico europeo di infrastrutture o subfornitori di hosting e posta deve essere verificata nei servizi effettivamente utilizzati; qualora si verifichino trasferimenti internazionali, ASSODOLAB dovrà indicarli in questa informativa e precisare le garanzie applicabili ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR. Questo aspetto richiede conferma tecnica prima di considerare definitivo il documento pubblicato.
8. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dalla legge è possibile chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse e ottenere la portabilità dei dati quando applicabile (artt. 15–22 GDPR). Le richieste possono essere inviate all’e-mail o alla PEC indicata al punto 1. È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti è valutato rispetto alla specifica finalità e alle eventuali eccezioni previste dalla legge.
9. Decisioni automatizzate e modifiche
La gestione delle richieste descritta in questa pagina non prevede decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi per l’interessato, né profilazione per finalità commerciali. Il presente testo sarà aggiornato in caso di modifiche del modulo, delle finalità, dei fornitori o della normativa applicabile.
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